Belege erfassen: Ausgaben, Vorsteuer & CSV

Häufige Fragen

Wofür ist das Werkzeug gedacht?

Damit Belege laufend erfasst sind statt am Monatsende im Schuhkarton: Datum, Lieferant, Betrag, Steuersatz, Kategorie und Zahlungsart. Sie sehen Monats- und Jahressummen samt Vorsteuer, je Kategorie und je Steuersatz, und geben die Liste als CSV an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung — oder nehmen sie für Ihre Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eine Buchhaltung und eine Steuerberatung ersetzt es nicht.

Wie wird die Vorsteuer berechnet?

Aus dem Bruttobetrag: Brutto × Satz ÷ (100 % + Satz). 120,00 € bei 20 % enthalten 20,00 € Umsatzsteuer, netto sind es 100,00 €. Gerundet wird kaufmännisch auf den Cent, einmal je Beleg; die Summen zählen diese Beträge zusammen. Zur Wahl stehen die Sätze des gewählten Landes — Österreich 20, 13, 10 und 4,9 %, Deutschland 19 und 7 %, Schweiz 8,1, 3,8 und 2,6 % — und 0 %. Ob Sie die Vorsteuer abziehen dürfen, hängt von Ihrem Unternehmen ab; Kleinunternehmer etwa dürfen es nicht.

Was mache ich mit einem Beleg mit mehreren Steuersätzen?

„gemischt“ wählen und die Umsatzsteuer eintragen, die auf dem Beleg steht — etwa beim Kassenbon mit 10 % und 20 %. Netto ist dann Brutto minus diese Steuer, und in den Summen steht der Beleg unter „gemischt“. Brauchen Sie die Aufteilung je Satz, erfassen Sie ihn als zwei Belege.

Wo bleiben die Fotos der Belege?

Nur auf diesem Gerät, im Speicher des Browsers. Sie werden verkleinert (höchstens 1600 Pixel an der langen Seite) und nie hochgeladen — auch nicht mit Konto; auf einem anderen Gerät steht beim Beleg „Foto auf anderem Gerät“. Löschen Sie die Browserdaten, sind die Fotos weg. Ein Archiv ist das nicht: Belege bewahren Sie im Original oder als ordnungsgemäße digitale Kopie auf — in Österreich 7 Jahre (§ 132 BAO), in Deutschland 8 Jahre für Buchungsbelege und 10 Jahre für Bücher und Abschlüsse (§ 147 AO), in der Schweiz 10 Jahre (Art. 958f OR).

Was passiert mit meinen Daten?

Ohne Anmeldung bleiben die Belege in diesem Browser; an keinen Server geht etwas. Angemeldet speichert sich der ganze Bestand von selbst als ein Eintrag „Belege“ in Ihrem Konto (Server in Frankfurt) — so haben Sie ihn auf jedem Gerät. Fotos bleiben immer auf dem Gerät, die CSV entsteht in Ihrem Browser. Das Werkzeug ist keine Steuerberatung: Welcher Satz und welche Kategorie gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.