Rechnung & Angebot erstellen

Häufige Fragen

Was muss auf einer Rechnung stehen?

In Österreich (§ 11 UStG): Name und Anschrift von Ihnen und vom Empfänger, Menge und Bezeichnung der Ware oder Art und Umfang der Leistung, Tag oder Zeitraum der Leistung, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag, Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Nummer und Ihre UID-Nummer — über 10.000 € an ein Unternehmen auch dessen UID-Nummer. Bis 400 € brutto genügt eine Kleinbetragsrechnung ohne Empfänger, Nummer und UID. In Deutschland (§ 14 UStG) gilt fast dasselbe; statt der USt-IdNr. reicht die Steuernummer, die Kleinbetragsrechnung geht bis 250 € (§ 33 UStDV). Die „Prüfung“ neben der Vorschau zeigt, was in Ihrem Dokument noch fehlt.

Ich bin Kleinunternehmer — was ist anders?

Sie weisen keine Umsatzsteuer aus, und auf der Rechnung steht ein Hinweis auf die Steuerbefreiung. Wählen Sie unter „Ihr Unternehmen“ „Kleinunternehmer“: Die Steuer fällt weg, der Hinweis steht von selbst darauf — in Österreich „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG)“, in Deutschland der Hinweis auf § 19 UStG. Die Grenze liegt in Österreich seit 2025 bei 55.000 € Umsatz im Jahr, in Deutschland bei 25.000 € im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr.

Ist das eine E-Rechnung?

Nein. Das Werkzeug erstellt ein PDF; eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz (etwa XRechnung oder ZUGFeRD). In Deutschland müssen Unternehmen seit 1. Jänner 2025 E-Rechnungen empfangen können. An andere Unternehmen im Inland darf eine PDF-Rechnung bis Ende 2026 nur mit Zustimmung des Empfängers gehen, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027 — danach gilt die E-Rechnung. Ausgenommen sind Kleinbeträge bis 250 € und Kleinunternehmer. In Österreich ist die E-Rechnung nur an Dienststellen des Bundes vorgeschrieben.

Wo werden meine Firmendaten und Dokumente gespeichert?

Nur im Speicher dieses Browsers auf Ihrem Gerät — damit sie beim nächsten Mal wieder da sind. Ein anderer Browser oder ein anderes Gerät sieht sie nicht. Löschen können Sie jederzeit: ein Dokument mit dem Papierkorb in der Liste, die Firmendaten mit dem Papierkorb bei „Ihr Unternehmen“, alles zusammen über „Websitedaten löschen“ im Browser. Heben Sie die heruntergeladenen PDFs selbst auf; der Browser ersetzt kein Archiv.

Was passiert mit meinen Daten?

Nichts verlässt Ihr Gerät. PDF und Zahlungs-QR-Code entstehen in Ihrem Browser; nichts wird hochgeladen, wir sehen weder Ihre Kunden noch Ihre Beträge.