Namensschilder erstellen

Häufige Fragen

Welches Papier und welche Halter passen?

Drei Formate sind eingestellt. „Etiketten“: Bögen Avery Zweckform L4785 mit 10 ablösbaren Namensetiketten zu 80 × 50 mm je A4-Bogen — die Maße der Stanzung stammen aus der Vorlagen-Datenbank von gLabels, gleich große Bögen anderer Hersteller passen ebenso. „Hüllen“: Einlagen 85 × 55 mm für Namensschildhüllen mit Clip oder Nadel, 10 je A4-Blatt. „A6“: Karten 105 × 148 mm für Hüllen am Umhängeband, 4 je A4-Blatt. Für Hüllen und A6 nehmen Sie normales Papier oder dünnen Karton, sofern Ihr Drucker ihn einzieht.

Wie drucke ich, damit alles sitzt?

Öffnen Sie die PDF und drucken Sie in Originalgröße: im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ oder „Skalierung 100 %“, nie „An Seite anpassen“. Papierformat A4, Hochformat. Bei Etiketten zuerst eine Seite auf Normalpapier drucken und mit dem Bogen gegen das Licht halten. Hüllen-Einlagen und A6-Karten stehen Kante an Kante: Ein Schnitt trennt zwei Schilder. Die kurzen Striche am Blattrand zeigen, wo — mit Lineal und Cutter oder einer Schneidemaschine von Strich zu Strich schneiden.

Wie bereite ich die Excel-Liste vor?

Eine Zeile je Person, darüber eine Kopfzeile, zum Beispiel Vorname | Nachname | Firma | Funktion — oder eine Spalte „Name“ statt Vor- und Nachname. Englische Köpfe wie First name, Last name, Company und Role werden ebenso erkannt. Steht über der Kopfzeile ein Titel oder ein Datum, wird es übersprungen; leere Zeilen werden ausgelassen. Was nicht erkannt wird, ordnen Sie unter „Spalten zuordnen“ zu. Gelesen wird das erste Tabellenblatt; eine alte .xls-Datei speichern Sie in Excel als .xlsx oder als CSV.

Was passiert mit langen Namen?

Kein Name wird abgeschnitten. Passt er nicht in eine Zeile, wird er an einem Leerzeichen oder nach dem Bindestrich eines Doppelnamens umbrochen — auf zwei Zeilen, auf A6-Karten bis zu drei — und die Schrift wird so klein, wie es sein muss. Steht ein Name deutlich kleiner als die anderen, meldet das Werkzeug es unter „Hinweise“; kürzen Sie ihn dann in der Liste, etwa einen zweiten Vornamen. Die Druckschrift kennt alle Buchstaben westeuropäischer Sprachen samt ä, ö, ü, ß, é, ñ und ø. Buchstaben etwa aus dem Polnischen, Tschechischen oder Ungarischen (ł, č, ő) druckt sie als Grundbuchstaben (l, c, o) — jede betroffene Zeile steht unter „Hinweise“.

Was passiert mit der Teilnehmerliste?

Sie verlässt Ihren Browser nicht. Die Liste wird in diesem Tab gelesen und dort zur PDF; sie wird an keinen Server geschickt und nirgends gespeichert — auch nicht im Browser und nicht in Ihrem Konto. Schließen oder laden Sie den Tab neu, ist sie weg; beim nächsten Mal laden Sie sie wieder hoch. Mit einem kostenlosen Konto speichert sich nur das Design: Design, Format, Farbe, Logo und die Zuordnung der Spalten.