E-Mail-Signatur erstellen

Häufige Fragen

Wie füge ich die Signatur in Gmail ein?

„Signatur kopieren“ wählen, dann in Gmail: Zahnrad → Alle Einstellungen → Allgemein → Signatur → Neu erstellen, einen Namen vergeben und ins Textfeld einfügen (Strg+V, am Mac ⌘+V). Ganz unten „Änderungen speichern“.

Und in Outlook oder Apple Mail?

Neues Outlook und Outlook im Web: Einstellungen → Konten → Signaturen → Neue Signatur, einfügen, speichern. Klassisches Outlook: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen → Neu. Apple Mail: Mail → Einstellungen → Signaturen → +, „Immer meiner Standardschrift entsprechen“ ausschalten, dann einfügen — sonst gehen Farben und Schrift verloren.

Welche Angaben gehören in eine geschäftliche E-Mail?

Unternehmen, die im Firmenbuch eingetragen sind, nennen in Österreich nach § 14 UGB Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht; in Deutschland gilt Entsprechendes nach § 37a HGB und § 35a GmbHG, bei der GmbH samt Geschäftsführung. Die Felder unter „Firma & Pflichtangaben“ nehmen diese Angaben auf. Welche für Ihr Unternehmen gelten, sagt im Zweifel die Wirtschaftskammer oder IHK.

Warum braucht das Logo eine Internetadresse?

Ein eingebettetes Bild blockieren viele Postfächer oder hängen es als Anhang an. Ein Logo, das auf Ihrer Website liegt (Adresse mit https://), zeigt jedes Postfach an — und die Signatur bleibt klein.

Was passiert mit meinen Daten?

Nichts. Die Signatur entsteht in Ihrem Browser; Ihre Angaben werden nicht hochgeladen und nicht gespeichert. Das Logo lädt Ihr Browser direkt von der Adresse, die Sie eintragen.