Dokumente
Finden statt suchen
Ihr Team findet jederzeit sofort das richtige und aktuelle Datenblatt, Zertifikat oder Dokument. Ohne sich durch mehrere Systeme und Ordner zu klicken.
Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Der Unterschied
Weg vom Ordner-Suchen
Bisher: Das Datenblatt liegt irgendwo: im Postfach, auf dem Server, bei einem Kollegen. Und welche Fassung ist die richtige?
Nachher: Ein Suchfeld, ein Treffer. Die aktuelle Fassung steht ganz oben, alte sind klar markiert.
Was Sie davon haben
Sicher, dass es das richtige ist
Sofort gefunden
Ein Suchbegriff genügt. Auch am Telefon, während der Kunde in der Leitung wartet.
Immer die gültige Fassung
Alte Stände sind klar markiert. Niemand schickt aus Versehen ein veraltetes Zertifikat hinaus.
Neue finden sich sofort zurecht
Wer neu im Team ist, findet alles selbst — und muss niemanden aus der Arbeit holen, nur um ein Datenblatt zu finden.
So kommen wir hin
In drei Schritten zur Ordnung
Wir schauen es uns an
Sie zeigen uns, wo Ihre Dokumente heute liegen. Wir zeigen Ihnen, wie alles an einem Ort auffindbar wird.
Wir richten es ein
Ihre Ablagen können bleiben, wo sie sind. Die Suche findet alles an einem Ort.
Ihr Team sucht nicht mehr
Ein Suchfeld für alles. Neue Fassungen stehen oben, alte sind als veraltet markiert.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
- Müssen wir alle Dateien umziehen?
- Nein. Die Suche greift direkt auf Ihre bestehenden Ablagen zu. Alles bleibt, wo es ist.
- Woher weiß die Suche, welche Fassung gilt?
- Aus Datum, Versionsnummer und Inhalt der Dateien. Sind zwei Fassungen gleich neu, sehen Sie beide nebeneinander und entscheiden mit einem Blick.
- Sieht dann jeder alle Dokumente?
- Nein. Die Suche hält sich an die Zugriffsrechte, die Sie heute schon vergeben haben.
- Was kostet das?
- Der Preis richtet sich danach, wie viele Ablagen und Dokumente Sie haben. Im Erstgespräch rechnen wir Ihnen vor, was es Ihnen bringt. Das Gespräch selbst kostet nichts.
Wie oft sucht Ihr Team nach einem Dokument?
Erzählen Sie uns kurz, wie es bei Ihnen läuft.
Wir zeigen Ihnen, wo Sie am meisten Zeit sparen.